Firma electrónica de documentos

Firma electrónica de documentos

Spairal le ofrece una solución de firma electrónica con validez jurídica que le permitirá enviar documentos vía email para que un tercero, los abra, los revise y de su conformidad quedando el documento electrónicamente firmado con validez legal.

Firme sus documentos con el mismo valor legal con el que firmamos documentos en papel.

Firma electrónica sencilla y segura

Mejore el servicio y coste de sus operaciones administrativas, introduciendo la firma electrónica en su sistema.

Petición de firma

Enviarás una petición de firma.
 

Firma
 

Con un solo click, la firma estará realizada.

Conservación documento

Ambos podréis acceder al documento firmado.

Nuestros clientes ya utilizan nuestra solución de firma electrónica en el siguiente escenario:

  • Firma de contratos en formato digital.
    Tradicionalmente, la firma de contratos se ha visto ralentizada por la necesidad de hacer llegar físicamente el documento en papel. La firma electrónica, tal como se regula en la Ley 59/2003 de firma electrónica, tiene exactamente el mismo efecto jurídico que la firma manuscrita.
  • Firma de autorizaciones.

Beneficios

  • Ahorro administrativo, de gestión y de impresión que conllevan estos trámites.
  • Incrementar la productividad y eficiencia de los empleados.
  • E-Archivado de documentos legales.
  • Eliminar el riesgo de apropiación indebida de propiedad intelectual.
  • Facilita un entorno “sin papel” o “papel cero”.
  • Se puede firmar cualquier documento en formato pdf.
  • No requiere la modificación de tu proceso de gestión de documento.
  • Facilidad de uso para el usuario.
  • Facilidad de acceso a la información.
  • Seguridad

Firma Digital vs Firma de Tinta sobre Papel

Una firma de tinta puede ser fácilmente replicada de un documento a otro mediante la copia de la imagen de forma manual o digital. La Firma Digital obliga criptográficamente a una identidad electrónica de un documento electrónico y no se puede copiar a otro documento. Los contratos de papel a menudo tienen el bloque de tinta en la última página, y las páginas anteriores pueden ser sustituidas después de que se aplica una firma. Las firmas digitales se pueden aplicar a un documento completo, de tal manera que la firma digital en la última página indicará si la manipulación de los datos en cualquiera de las páginas se ha producido.

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