EDI

Spairal EDI

El intercambio electrónico de datos (EDI) surge por la necesidad de integrar los documentos comerciales de las empresas, desde la alineación de datos, orden de compra y envío de mercancías, hasta la factura y el pago de la misma directamente a sus sistemas administrativos con intervención mínima o nula del ser humano; de esta forma, las empresas disminuyen costos y tiempos haciendo más productivas sus transacciones comerciales.

Las ventajas que se obtienen al implantar un proyecto EDI:

  • Aumento de las actividades que generan valor en la empresa, ya que disminuirá las necesidades de personal para tareas de introducción de datos o gestión de documentos.
  • Aumento en la disponibilidad de los datos.
  • Disminución de los errores por digitalización.
  • Simplificación de los procesos.
  • Aumento de la velocidad de los procesos logísticos.
  • Reducción de gastos en los tratamientos de transacciones comerciales como pagos, solicitud de pedidos, procesamiento de órdenes, etc.

Me piden que utilice EDI

Spairal le ofrece varias opciones para acometer su proyecto EDI, pero antes de decidir, deberá tener claro los siguientes conceptos:

  • Número de documentos intercambiados. Es necesario estudiar esta cifra para poder decantarse por una solución manual o una automatizada integrada.
  • Tipo de documentos: Enviar facturas o solo pedidos, albaranes, etc. Más variedad de documentos le implicará un mayor esfuerzo de gestión interna.
  • Número de clientes con quien trabajar con EDI: Cuanto mayor número de clientes con EDI, mayor es la necesidad de una solución más avanzada.

Pasos para hacer EDI

  1. Identificar los beneficios y escenarios de implantación de EDI.
  2. Contar con el compromiso de las diferentes áreas de su empresa que se ven afectadas por la implantación de EDI (Dirección, Administración, Sistemas, Logística...)
  3. Disponer de un punto operacional (GLN)
  4. Apoyarse en Spairal y AECOC para conocer más sobre EDI y los estándares GS1
  5. Elegir el formato estándar de sus intercambios electrónicos. EANCOM (EDIFACT) ó XML
  6. Configurar Spairal para llevar a cabo sus intercambios
  7. Comprobar con Spairal y AECOC si existen mensajes o guías específicas para su sector o escenario de aplicación
  8. Comprobar la correspondencia entre los datos que desea incluir en sus transacciones electrónicas y los requisitos del lenguaje estándar
  9. Alinear datos con sus interlocutores EDI
  10. Adaptar sus sistemas y empezar a intercambiar documentos vía EDI

Nuestra solución

Spairal te ofrece un conjunto de herramientas y funcionalidades que se adaptan a su proyecto EDI.
Le ofrecemos la posibilidad de hacer EDI:

De forma manual.

  • Le ofrecemos el acceso al portal web Spairal para realizar una gestión manual de sus documentos que posteriormente serán transformados a formato de salida EDI.

De forma integrada y automatizada con sus sistemas.

  • Adaptándonos a la información que exporte o integre sus programas informáticos (ERPs).
  • Somos independientes del ERP con el que trabaja su empresa.
  • Transformamos la información para cumplir con los requisitos de su proyecto.

Te ofrecemos

  • Múltiples formatos de entrada / salida: EDI / IDOC / XML / CSV / WEB
  • Múltiples vías de entrada / salida: Webservice, VPN, FTPs, FTP, buzón EDI, buzón AS2
  • Estación EDI : Interaccion con buzones y sistemas EDI.
  • Buzones AS2 para envío y recepción de mensajes EDI.

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