Filiera

Caratteristiche

Spairal Catena di fornitura

Spairal consente di effettuare le principali transazioni commerciali tra clienti e fornitori: Ordine, bolla di consegna, ricezione dell'ordine, fatturazione... Offre l'accesso completo ai cataloghi dei fornitori e all'allineamento tra essi in merito alle societ…, ai punti operativi, alla merce e ai prezzi.

Spairal è composta da un modulo delle incidenze efficienteche facilita la gestione delle transazioni, oltre a incorporare un modulo perle bolle di consegna e le conferme di ricezione. Spairal è una stazione EDI multi-operatore. Interagisce con le caselle postali di diversi fornitori, sistemi EDI e non-EDI.

Cosa ottieni?

Transazioni

Cliente/fornitore in tutta sicurezza.

Integrazione

Con sistemi SAP e altri ERP.

Formati multipli

EDI / IDOC / XML / CSV / WEB.

Tracciabilit… completa

Dall'ordine alla fattura.

Web e App

Per la gestione della mobilit….

Assistenza al cliente

24 ore al giorno.

Stazione EDI

Interazione con caselle postali e sistemi EDI.

Caselle postali AS2

Per inviare e ricevere messaggi EDI.

Gestione delle incidenze

Comunicazione e gestione in tempo reale.

Vantaggi della filiera Spairal

  • Gestione di incidenti durante il flusso di transazioni.
  • Allineamento del catalogo.
  • Gestione delle bolle di consegna e conferma della ricezione.
  • Riduzione dei tempi di risposta.
  • Accuratezza delle informazioni.
  • Visibilit… e tracciabilit… completa su tutti i flussi delle transazioni.
  • Flessibilit…, facilit… d'uso e interazione con qualsiasi mezzo.
  • Riduzione delle incidenze relative al pagamento delle fatture e riduzione dello smarrimento di materiale cartaceo.
  • Sveltezza nella contabilizzazione delle fatture e pagamento entro la data di scadenza, con conseguente eliminazione del debito.
  • Garanzia della riservatezza delle informazioni di ciascuna societ….
  • Miglioramento del rapporto cliente/fornitore.
  • Accesso alle informazioni 24/7/365.
  • Sicurezza ed efficienza in tutte le comunicazioni elettroniche.

Moduli

Catalogo dei prodotti

Informazioni sulla merce e sulla struttura delle vendite/acquisti gestiti dalla nostra societ…. Ci adattiamo alla sua categorizzazione, facilitando fino a livelli la gerarchia dei prodotti.

Allineamento del catalogo

In un unico luogo troviamo l'allineamento a livello di aziende, punti operativi, merce e prezzi. Informazioni aggiornate dal catalogo approvato tra cliente e fornitore. Compresi i prezzi concordati e il rapporto tra i punti operativi.

Incidenti

Rende più semplice tenere traccia delle incidenze in qualsiasi punto della tracciabilità delle transazioni commerciali. Composto da notifiche e chat che facilitano la comunicazione tra cliente e fornitore , migliorando così la gestione delle incidenze ed evitando problemi maggiori.

Transazioni - Commercio

Garantisce la semplificazione dei processi, tutte le informazioni sullo stato dei documenti e i vantaggi di non dover più utilizzare il cartaceo nelle transazioni commerciali.

Ordini
Spairal velocizza le procedure e fornisce tutte le informazioni relative a ogni ordine, fornendo automaticamente le condizioni concordate. In breve, una soluzione che migliora l'efficienza mantenendo la politica dell'organizzazione.
Al fine di migliorare il processo, riceverai una notifica automatica attraverso il mezzo configurato e potrai accettare tutti gli ordini o parte di essi.

Bolle di consegna
Grazie alla bolla di consegna e alla conferma di quest'ultima, potrai dare la tua approvazione in un lasso di tempo più breve. I nostri clienti potranno verificare a colpo d'occhio se la spedizione ha avuto incidenze oppure no. In mancanza di queste, si troveranno delle soluzioni a basso costo.

Fatture
Grazie a Spairal, la tua azienda sarà in grado di gestire le fatture elettronicamente , così che i costi amministrativi relativi alla ricezione, alla revisione e alla contabilizzazione saranno solo un ricordo.

Firma elettronica
Spairal gestisce la firma con delega o con certificato garantendo il rispetto delle norme di legge e assicurando l'integrit… e l'autenticit… dei documenti.

Profili e autorizzazioni utente

Gestione completa dei profili, delle autorizzazioni e degli utenti grazie alle quale è possibile definire i ruoli di tutte le persone che interagiscono.

Altri moduli avanzati

Fatturazione per le amministrazioni pubbliche
Integrazione delle fatture mediante FacturaE e firma elettronica su tutte le principali piattaforme delle amministrazioni pubbliche, FACE ed EUROBITs.

Notifiche via SMS di recupero agli anadempienti

LA GESTIONE È POSSIBILE DA QUALSIASI LUOGO

Le tue transazioni commerciali

Tutte le transazioni commerciali nello stesso posto con un semplice click. Dimenticati della carta.

Gestisci le tue incidenze

Sarai in grado di risolvere, comodamente e facilmente, tutti i problemi relativi alle tue transazioni, in qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. Evita le interruzioni e i possibili ritardi.

Contatta l'assistenza in qualsiasi momento

Tieni aggiornato il tuo cliente circa le nuove informazioni che acquisisci. Un cliente informato è un cliente soddisfatto.

Conferma della bolla di consegna

Con un semplice colpo d'occhio, potrai vedere le consegne effettuate con le variazioni rispetto a quanto sperato. Sarai in grado di risolvere queste problematiche rapidamente, inviando le fatture corrette.

Notifiche

Senza aprire l'applicazione ma semplicemente gestendo la tua posta elettronica, potrai ricevere una notifica di risposta relativa al tuo commento o anche relativa a un nuovo commento. Risposte rapide, soluzioni rapide.

Spairal è sinonimo di transazioni commerciali

  • Scambio elettronico di informazioni relative agli ordini, alle bolle di consegna e alle fatture, senza preoccuparti dei formati.
  • Transazioni automatiche e/o manuali
  • Monitoraggio dello stato dei documenti in tempo reale.
  • Transazioni sicure.
  • Allineamento dei punti operativi, della merce e dei prezzi.
  • Rispetto dei requisiti legali relativamente alle fatture elettroniche.
  • Custodia e firma delle fatture elettroniche garantendone l'integrit… e l'autenticit….
  • Gestione delle incidenze durante l'intero flusso di scambio.
  • Notifica delle incidenze al fine di risolverle al più presto.
  • Canale di comunicazione durante l'intero flusso.
  • Convalida di tutti i documenti e delle transazioni.
  • Stazione EDI con interazione E/S con le caselle postali Edicom, Ediversa e altri sistemi EDI.
  • Stazione multioperatore con interazione con i sistemi non-EDI.
  • Tutti i tipi di rapporti di utilit…: incidenze, documenti per i punti operativi, stock fornito...
  • Motore di ricerca.
  • Supporto e assistenza al cliente.

FAQs